Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
3.1 SERVIZIO SEGRETERIA PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLASTICA - GESTIONE AMMINISTRATIVA - PROGRAMMAZIONE DELLA RETE SCOLASTICA
- Protocollo e registrazioni, smistamento informatico della posta in entrata;
- Archiviazione atti e documenti;
- Programmazione e gestione PEG;
- Predisposizione di determinazioni di impegno e di liquidazione, di decreti e deliberazioni;
- Gestione del personale, rapporti con l’Economato e rapporti con l’ANAC;
- Contratti di locazione e comodato e relativi atti istruttori e di spesa;
- Gestione certificazioni amministrative;
- Gestione delle procedure di affidamento dei lavori di edilizia scolastica al di sotto di 40.000 euro;
- Istruttoria e predisposizione dei contratti inerenti a lavori e servizi di competenza del Settore;
- Autorizzazioni e concessioni amministrative;
- Programmazione della rete scolastica provinciale;
- Gestione del parco auto di servizio;
- Riscossione Cosap – Edifici Scolastici.
Strutture organizzative in quest'area
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