Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
7 SETTORE PRESIDENZA E AFFARI GENERALI
Supporto al Presidente della Provincia - Relazioni istituzionali - Supporto all’Organismo
Indipendente di Valutazione della performance (O.I.V.) - Concessione del patrocinio morale -
Controllo dei fenomeni discriminatori in ambito occupazionale - Promozione delle pari
opportunità sul territorio provinciale e azioni positive a favore delle donne - Supporto alla
Consigliera di Parità – Cerimoniale. URP - Ufficio stampa - Attività di comunicazione (L. n.
150/2000) - Accesso ai documenti amministrativi (L. n. 241/1990) - Accesso Civico (Dlgs. n.
33/2013) - Attuazione della normativa sulla trasparenza - Gestione ed aggiornamento della
sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale dell’Ente. Archivio e Protocollo
Generale - Archivio storico provinciale - Biblioteca giuridica e raccolta degli atti e dei
Regolamenti dell’Ente. Gestione documentale interna – gestione del centralino interno.
Supporto alle attività del Responsabile della Trasparenza - Supporto ai Gruppi consiliari.
Registrazione delle determinazioni dirigenziali dell’ente nel sistema di gestione documentale
interno (i-doc). Pubblicazione all’Albo pretorio dei provvedimenti dell’Ente (determinazioni,
decreti ed ogni altro atto previsto dalla normativa vigente) e delle altre pubbliche
amministrazioni. Stazione Unica Appaltante Enti locali (S.U.A.) – Gestione procedure di gara
per l’appalto di lavori, servizi e forniture dell’Ente. Supporto al Presidente, al Consiglio
provinciale e all’Assemblea dei Sindaci per l’espletamento dell’attività provvedimentale -
Verbalizzazione delle sedute degli organi collegiali di governo. Verifica della conformità alla
legge, allo statuto e ai regolamenti dell’ente delle proposte di decreto del presidente con
funzioni di giunta provinciale e di deliberazioni consiliari e assembleari. Registrazione e
pubblicazione all’Albo pretorio dei provvedimenti degli organi di governo dell’Ente (decreti
del Presidente della Provincia con funzioni di Giunta provinciale, deliberazioni del Consiglio
provinciale e dell’Assemblea dei Sindaci) e dei decreti dei commissari ad acta. Gestione status
degli amministratori della Provincia. Tenuta dell’Anagrafe degli amministratori provinciali.
Tenuta della banca dati degli amministratori dei Comuni. Procedimento elettorale in
occasione del rinnovo degli organi di governo.