Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
7.6 SERVIZIO SUPPORTO AGLI ORGANI DELL'ENTE E TRASPARENZA - URP
- Supporto alle attività provvedimentali del Presidente della Provincia, del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci;
- Supporto ai gruppi consiliari;
- Supporto al Segretario Generale per assistenza giuridico -amministrativa su tematiche di interesse degli organi elettivi;
- Supporto al Segretario Generale per istruttoria ai fini del rilascio del parere di conformità alle leggi e ai regolamenti sui provvedimenti proposti;
- Supporto al Segretario Generale nella verbalizzazione delle sedute del Consiglio provinciale, dell’assemblea dei Sindaci, e verbalizzazione della Conferenza dei capigruppo;
- Gestione status degli amministratori della Provincia;
- Tenuta dell’Anagrafe degli amministratori provinciali;
- Tenuta della banca dati degli amministratori dei Comuni della Provincia;
- Registrazione e pubblicazione all’Albo pretorio dei provvedimenti degli organi di governo dell’Ente (decreti del Presidente della Provincia con funzioni di Giunta provinciale, deliberazioni del Consiglio provinciale e dell’Assemblea dei sindaci);
- Registrazione e pubblicazione decreti dei Commissari ad acta;
- Revisione dello Statuto dell’Ente e del Regolamento del Consiglio provinciale;
- Supporto al Segretario Generale nell’istruttoria relativa al controllo sulle proposte deliberazioni di riconoscimento debiti fuori bilancio e attività relativa alle richieste della Corte dei Conti;
- Svolgimento delle operazioni elettorali in occasione del rinnovo degli Organi di Governo: Predisposizione dei lavori preparatori del procedimento elettorale: operazioni concernenti la presentazione, ricezione, l’esame e l’ammissione delle candidature; costituzione del seggio elettorale; coordinamento e sovraintendenza delle operazioni di votazione e di scrutinio; proclamazione dei candidati eletti; pubblicazione sul sito dell’ente degli atti del procedimento elettorale;
- Verifica obblighi di pubblicazione titolari incarichi politici;
- Verifica della gestione ed aggiornamento della Sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale dell’Ente in attuazione della normativa sulla trasparenza;
- Supporto ai Dirigenti pubblicazione atti Sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale;
- Accesso ai documenti amministrativi dell’Ente (L. n. 241/90);
- Accesso civico (DLgs. n. 33/2013).
Strutture organizzative in quest'area
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SESSA MARCOIn questa struttura
Orari al pubblico
Mattino: dalle ore 10.00 alle 13.00
Pomeriggio: dalle ore 14.20 alle 15.20